Beheer eenvoudig al je abonnementsvormen en factureer en incasseer altijd het juiste bedrag.
Factureren
Abonnementen factureren
Beheer eenvoudig je abonnementen
Stel zelf je abonnementsvormen samen met behulp van bouwblokken. Kies een omschrijving, het bijbehorende bedrag en wanneer dit bedrag geïnd moet worden (bijvoorbeeld, maandelijks, ieder kwartaal of jaarlijks).
Daarnaast geef je aan of de abonnementenfacturatie vooraf of achteraf plaatsvindt, wat de minimale contractduur is, of er sprake is van een korting en zo ja, welk type korting je toepast. Bijvoorbeeld de eerste x-maanden korting of juist een eenmalige actiekorting. En geef aan of het toe te passen btw-regime inclusief of exclusief is.
Voeg eventueel ook eenmalige kosten toe en/of aanvullende (verplichte) opties om zo tot een compleet producten- of dienstenpakket te komen. En niet geheel onbelangrijk: bepaal zelf hoeveel je medewerkers mogen afwijken van de vastgestelde parameters. Voor consumenten houd je bijvoorbeeld de mogelijkheden beperkt, terwijl je voor zakelijke overeenkomsten meer flexibiliteit biedt.
Je kunt ook gemakkelijk een of meer producten kiezen en samenvoegen tot een product voor een bepaalde (actie)periode.
En met behulp van een open API kun je de actieve productproposities naadloos integreren in je aanmeldformulier of klantportaal.
Abonnementsregistratie
Op accountniveau registreer je de gekozen propositie, inclusief startdatum van het contract, ingangsdatum en optioneel een einddatum.
En je kunt het zo configureren dat de omschrijving, prijs, korting en andere parameters te overschrijven zijn. Als je dit wilt toestaan natuurlijk. Ook mutaties zijn eenvoudig door te voeren. Laat Abillity® bepalen of het een up- of downgrade betreft en wat de eventuele financiële consequenties hiervan zijn.
Automatisch het juiste bedrag
Abillity® berekent exact de juiste bedragen en kortingen die per factuurperiode in rekening worden gebracht. En in geval van contractbreuk berekent Abillity® bijvoorbeeld de contractboete en past direct matiging toe – als dit van toepassing is. Of crediteert automatisch de perioden die wel gefactureerd zijn, maar waar geen gebruik van is of wordt gemaakt. Zo is abonnementen factureren standaard goed geregeld!
Transparant factureren en incasseren
De Abillity® facturatiemodule zorgt ervoor dat alle abonnementsperioden en kortingen overzichtelijk en transparant worden gefactureerd. Precies zoals de parameters zijn ingesteld en met het juiste btw-regime. Alle relevante informatie staat duidelijk en begrijpelijk op de factuur, zodat je klant precies ziet hoe het factuurbedrag tot stand is gekomen. De Abillity® creditmanagementmodule zorgt vervolgens voor een succesvolle incasso van de factuur.
Realtime inzage
Met behulp van de Abillity® API kun je moeiteloos toetsten welk type abonnement momenteel actief is bij je klant en of de bijbehorende facturen allemaal netjes zijn betaald. Bijvoorbeeld als onderdeel van een authenticatie tot een product of dienst. Als dit het geval is, dan kun je je klant met een gerust hart toegang geven tot de dienst. Inclusief de extra features die hij heeft afgenomen en betaald.
Wat kan FIQAS voor jou doen?
Ben je benieuwd of ons platform geschikt is voor jouw organisatie?
Wij gaan graag met je in gesprek!