)){kind=small}
Een factuur is een contactmoment met je klant en het startpunt van een succesvolle incasso.
Factureren
Facturen opmaken
Heldere presentatie is de sleutel tot succes
Een duidelijke factuur is de grootste succesfactor om betaald te krijgen voor je geleverde producten en diensten. Door een factuur slim samen te stellen, zorg je ervoor dat een klant in één oogopslag kan zien hoe het factuurbedrag tot stand is gekomen. Bijvoorbeeld door te werken met een voorblad – met hierop de gegroepeerde posten – en vervolgens een specificatie voor de verdere details. Een goede factuur voorkomt vragen en zorgt voor een snelle(re) betaling.
Met Abillity® heb je alle flexibiliteit om eenvoudig overzichtelijke facturen op te stellen. FIQAS heeft jarenlange ervaring met de do’s & don’ts en we helpen je graag om de beste factuurlay-out te maken.
Wet- en regelgeving (rechtsgeldig, btw-aangifte en bewaartermijn)
Facturen en de processen hieromheen zijn gebonden aan wet- en regelgeving. Zo schrijft de Belastingdienst voor aan welke eisen een factuur moet voldoen, wordt het in steeds meer landen verplicht om de btw vóór de distributie van een factuur aan te geven, moeten facturen voorzien zijn van een kenmerk en heb je te maken met een bewaarplicht van 7-10 jaar .
Het Abillity®-platform zorgt ervoor dat iedere factuur altijd alle verplichte elementen bevat. Wanneer van toepassing meldt het systeem de factuur eerst aan bij de betreffende instanties, zodat kenmerken ook direct op de factuur terechtkomen. En ook het bewaren van facturen is binnen Abillity® standaard goed geregeld.
Betaallink, QR-code en incasso
De creditmanagementafdeling heeft als doel om facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen. Of juist om aan te geven dat een klant een bepaalde factuur niet zelf moet overmaken als er bijvoorbeeld sprake is van een automatische incasso. Als je ook gebruik maakt van de Creditmanagementmodule van Abillity®, kun je daarom eenvoudig betaallinks, QR-codes en incassonotificaties toevoegen aan je facturen.
E-facturatie
Papieren facturen zijn steeds meer een uitzondering. Organisaties hebben bijvoorbeeld oplossingen waarbij het ontvangen van e-facturen de voorkeur heeft. En overheden zijn inmiddels al verplicht om e-facturen aan te bieden. Het zal dan ook niet lang meer duren voordat dit ook de nieuwe standaard wordt voor de zakelijke markt.
Binnen Abillity® kunnen we de factuur in alle gangbare formaten genereren. Papier, PDF, HTML én het generieke e-facturatieformaat ‘UBL’. Wij passen ons aan aan jouw behoeften.
Meer informatie?
Ben je benieuwd of ons platform geschikt is voor jouw organisatie?
Wij gaan graag met je in gesprek!